Incassi, pagamenti
e autofatture.
Automatizzati da SEPA Manager.
SEPA Manager automatizza pagamenti, incassi e autofatture: genera i bonifici SEPA per i fornitori, le distinte Ri.Ba. / SDD per i clienti e le bozze di autofattura reverse charge per chi acquista da fornitori esteri. Il lavoro amministrativo lo facciamo noi, tu resti sempre in controllo. Collega Fatture in Cloud con un click, oppure carica le fatture XML dal tuo gestionale.
Dal gestionale al bonifico
in 5 passi.
Una fattura, un workflow. Guarda cosa succede mentre scorri.
Supporta file .xml singoli, cartelle e archivi .zip
Le fatture entrano da sole
Colleghi Fatture in Cloud una volta. Da quel momento, ogni giorno le fatture passive arrivano automaticamente: importi, scadenze, dati fornitore. Zero copia-incolla.
Carichi le fatture XML
Trascini i file XML direttamente dalla cartella del tuo gestionale — anche un archivio .zip con centinaia di fatture. SEPA Manager elabora tutto in pochi secondi.
L'IBAN mancante? Lo trova da solo
Se il fornitore non ha comunicato l'IBAN, SEPA Manager lo cerca nel PDF allegato alla fattura. OCR automatico, validazione formato, conferma istantanea.
Selezioni, controlli, confermi
Selezioni le fatture, il sistema valida ogni riga: IBAN, importo, duplicati, compatibilità SEPA. Tu rivedi in 30 secondi e dai l'ok. Il controllo finale resta sempre tuo.
Il file XML è pronto in secondi
Un click. Il file ISO 20022 pain.001 viene generato, verificato e reso scaricabile. Compatibile con qualsiasi home banking italiano ed europeo.
Carica in banca. Tutto tracciato.
Scarichi il file, lo carichi nel tuo home banking, autorizzi con OTP. Lo stato torna automaticamente in Fatture in Cloud come "pagato". Fine.
Carica in banca. Storico completo.
Scarichi il file, lo carichi nel tuo home banking, autorizzi con OTP. Tutto tracciato: chi, quando, quali fatture. Esporti lo storico in Excel in qualsiasi momento.
Da dove arrivano le tue fatture?
SEPA Manager si adatta al tuo modo di lavorare. Stessi pagamenti, stessi incassi - scegli solo come fare entrare le fatture.
Collega il tuo account in 1 click
Le fatture entrano da sole, senza copiare nulla
Colleghi il tuo account Fatture in Cloud e SEPA Manager prende le fatture al posto tuo. Trova gli IBAN, prepara i pagamenti e aggiorna lo stato - tutto automaticamente.
- Login sicuro - non chiediamo mai la tua password
- Pagamenti e incassi sempre allineati
- Trova gli IBAN anche dentro i PDF allegati
- Lo stato pagato torna in Fatture in Cloud da solo
Carica le tue fatture elettroniche
Funziona con qualunque programma di fatturazione
Ti registri con la tua email e carichi le fatture elettroniche (i file che usa anche l'Agenzia delle Entrate). SEPA Manager controlla tutto e prepara i pagamenti pronti da portare in banca.
- Funziona con tutti i gestionali italiani
- Trascini i file e basta - anche tutti insieme
- Stessi pagamenti SEPA, SDD e Ri.Ba.
- Storico completo, sempre esportabile
Hai un gestionale su misura o un ERP interno?
Sviluppiamo integrazioni custom per collegare SEPA Manager a gestionali aziendali, ERP proprietari o flussi non standard. Ti basta scriverci all'assistenza per valutare insieme l'integrazione.
Compatibile con tutte le banche italiane ed europee
Il Problema che Risolviamo
Ogni mese perdi ore preziose in attività ripetitive
Senza SEPA Manager
- 15+ minuti per ogni bonifico o incasso
- Cercare IBAN nelle fatture PDF
- Copiare importi a mano
- Rischio errori di digitazione
- Aggiornare manualmente il gestionale
- "Quando hai pagato/incassato quella fattura?"
Con SEPA Manager
- 30 secondi per confermare tutto
- AI estrae IBAN automaticamente
- Importi già compilati
- Zero errori umani
- Sincronizzazione automatica
- Storico pagamenti e incassi consultabile
Il tempo scorre.
Tu no.
23 fatture da pagare questo mese. Stesso punto di partenza — risultato identico.
- 08:00Apri gestionaleEsporta la lista fatture in scadenza
- 08:08Apri PDF fattura 1Cerca l'IBAN tra le righe del documento
- 08:15Copia IBAN nel home bankingInserisci importo, causale, data valuta
- 08:24Errore — riprovaUn carattere IBAN sbagliato, rifai daccapo
- 08:31Fattura 2... 3... 4...Stesso processo per ognuna delle 23
- 10:34Aggiorna stato nel gestionaleUna per una, manualmente
- 10:42Fine — 2h 42minPer lo stesso risultato
- 08:00Sincronizzazione FICImporta automaticamente tutte le fatture
- 08:0123 fatture importateIBAN verificati · 1 trovato automaticamente da PDF
- 08:00File SEPA XML generatopagamenti_2026_07_01.xml · ISO 20022
- 08:00Ricevuta email con XML prontiDettagli incassi / pagamenti allegati
- 08:00Caricato in home bankingAutorizzazione OTP — conferma in banca
- 08:00✓ Completato — 30 secondiFatture aggiornate in FIC come "pagate"
Quanto tempo recuperi ogni mese?
Tre numeri, calcolo trasparente. Niente percentuali inventate.
fatture × minuti al mese.
Con SEPA Manager calcoliamo circa 30 secondi per fattura solo per controllare e confermare - il controllo finale resta tuo.
Il tempo recuperato e la differenza, e il valore in euro e quanto vale quel tempo (ore × costo orario), non un risparmio in cassa.
Tutti i numeri sopra sono modificabili.
Fatto per Chi Lavora con le Fatture Ogni Giorno
Imprenditore
Paghi 20+ fatture al mese e perdi ore a preparare i bonifici manualmente?
Con SEPA Manager generi tutti i bonifici in un click e li carichi in banca in 30 secondi.
Commercialista
Gestisci i pagamenti per i tuoi clienti e devi rincorrere lo storico delle operazioni?
Storico sempre consultabile, prima nota pronta. Si sincronizza con Fatture in Cloud o lavora con XML caricati da altri gestionali. E per i clienti con fornitori esteri, le autofatture TD17/TD18/TD19 arrivano già in bozza: tu le rivedi e le invii.
Amministrativo
Passi ore a cercare IBAN nei PDF, copiare importi e aggiornare il gestionale?
L'AI estrae tutto in automatico. Tu verifichi e confermi - basta errori di trascrizione.
La parte migliore?
Dimenticati del Portale.
Ci Pensiamo Noi.
SEPA Manager lavora in silenzio. Ogni giorno ricevi un'email con tutto quello che devi sapere: pagamenti in scadenza, incassi da monitorare, operazioni completate. Tu apri la mail, clicchi, e hai finito.
Configuri una volta. Poi SEPA Manager lavora per te - anche quando non ci pensi.
Funzionalita Principali
Tutto quello che serve per automatizzare pagamenti e incassi
Pagamenti Fornitori
Scegli tu se usare bonifici ordinari o istantanei. Genera file SEPA XML e caricali nella tua banca con un click.
Incassi Clienti
Genera file RiBa e SDD per incassare automaticamente dai clienti. Addebiti diretti e ricevute bancarie.
Sicuro al 100%
Non tocchiamo mai i tuoi soldi. Generiamo solo file XML, tu mantieni il controllo totale.
Fatture da fornitori esteri?
L'autofattura te la prepariamo noi.
Se ricevi fatture da fornitori esteri devi emettere un'autofattura elettronica e inviarla al Sistema di Interscambio (SDI). È l'inversione contabile (reverse charge) prevista dall'art. 17 del DPR 633/72. SEPA Manager riconosce il caso, ricorda come classifichi ogni fornitore e la porta a destinazione — a SDI se sei su Fatture in Cloud, in XML pronto se usi un altro gestionale.
Sei collegato a Fatture in Cloud: con la tua conferma il documento viene creato e inviato in automatico al Sistema di Interscambio. Nessun export, nessun altro portale.
Non usi Fatture in Cloud? La bozza già classificata diventa un XML FatturaPA pronto: lo scarichi e lo carichi nel tuo gestionale, o lo consegni al commercialista.
Carichi la fattura del fornitore estero
PDF di un fornitore estero, UE o extra-UE. SEPA Manager la riconosce e prepara subito la bozza con il tipo documento giusto — TD17, TD18 o TD19.
Classifichi una volta. Il sistema ricorda per sempre.
Scegli natura IVA e aliquota per quel fornitore: alla prossima fattura sono già pronte, anche su più bozze insieme. SEPA Manager le riverifica automaticamente ad ogni invio.
Confermi, e parte da sola verso SDI
Sei collegato a Fatture in Cloud: con la tua conferma il documento viene creato e inviato in automatico al Sistema di Interscambio. Zero export, zero altri portali.
Scarichi l'XML, pronto per il tuo gestionale
Non usi Fatture in Cloud? La bozza già classificata diventa un XML FatturaPA pronto da caricare nel tuo gestionale o da consegnare al commercialista.
Servizi dall'estero
Pubblicità Google Ads e Meta, cloud AWS, SaaS, consulenze da fornitori UE ed extra-UE. Il caso più frequente per chi lavora online.
Beni intracomunitari
Acquisti di merce da fornitori con partita IVA di un altro paese UE. L'integrazione IVA la calcoli in un click.
Beni da fornitori esteri
Beni già in Italia ma venduti da un soggetto estero (art. 17 c.2). Il tipo documento giusto lo suggerisce SEPA Manager.
Servizi integrativi
Bulk upload, fino a 20 fatture insieme
Trascini più PDF in un colpo solo. I fornitori già riconosciuti vengono importati in automatico, senza caricarli uno per uno.
Template per fornitore
La prima fattura di un fornitore la impari tu una volta; le successive vengono lette in automatico, senza rifare l'estrazione da zero.
Classificazione in blocco
Applichi la stessa natura IVA e aliquota a più bozze insieme con un click, invece di ripetere la scelta una per una.
Tecnologia Avanzata
Intelligenza artificiale al servizio della tua produttivita
Intelligenza Artificiale
L'AI riconosce automaticamente acconti e saldi, estrae gli IBAN dalle fatture PDF e categorizza i pagamenti senza errori.
Riduci i Costi
Dati sempre aggiornati in tempo reale = -95% tempo dedicato alla prima nota. Meno ore di lavoro amministrativo.
Funzionalità Avanzate
Routing multi-conto, notifiche automatiche, storico e compatibilità universale
Routing multi-conto intelligente
Definisci regole per fornitore o categoria di spesa: ogni pagamento parte automaticamente dal conto giusto, con il tipo di bonifico corretto.
Notifiche automatiche
Ricevi email proattive senza dover aprire l'app. Ogni mattina un riepilogo di cosa scade e cosa è stato elaborato.
Storico & export
Tutto lo storico di pagamenti e incassi sempre disponibile, con filtri per data, fornitore o importo. Esporta in Excel o PDF quando ti serve.
Tutte le banche italiane
File nel formato ISO 20022 (pain.001/008), lo standard europeo accettato da qualsiasi home banking aziendale, Intesa, UniCredit, BancoPosta, Fineco e altri.
Stesso risultato,
due strade per arrivarci.
Quello che cambia e solo come entrano le fatture. Tutto il resto - controlli, pagamenti, storico - e identico.
Hai Fatture in Cloud
Tutto automatico, sempre aggiornato
- Colleghi il tuo account Login da Fatture in Cloud, senza darci la password. Puoi staccare la connessione quando vuoi.
- Le fatture arrivano da sole Importi, scadenze, IBAN - tutto sincronizzato in tempo reale, senza copiare niente a mano.
- Scegli e prepara i pagamenti Selezioni le fatture da pagare, controlli i dati e SEPA Manager prepara il file da portare in banca.
- Quando paghi, lo stato torna in FIC Confermi il pagamento in banca e su Fatture in Cloud risulta già "pagato". Niente doppio lavoro.
Hai un altro gestionale
Carichi le fatture, il resto lo facciamo noi
- Ti registri con la tua email Crei un account in un minuto. Nessun collegamento esterno richiesto.
- Carichi le fatture elettroniche Trascini i file dal tuo computer (anche tutti insieme in un .zip) o le mandi via gestionale.
- Scegli e prepara i pagamenti Stessa interfaccia semplice - selezioni, controlli, prepari il file per la banca.
- Storico sempre a portata di mano Tutto resta dentro SEPA Manager. Esporti in Excel quando ti serve.
Domande frequenti.
Quattro garanzie semplici, niente promesse vuote.
Cosa puoi davvero verificare quando usi SEPA Manager.
Non tocchiamo i tuoi soldi
SEPA Manager prepara solo i file. L'invio in banca e la conferma del pagamento li fai tu, con le tue credenziali bancarie.
Niente password bancarie
Non chiediamo, non vediamo e non salviamo mai le credenziali del tuo home banking. Restano sempre dove devono stare: in banca.
Dati al sicuro in Europa
Tutti i dati restano su server europei, conformi GDPR. Puoi chiederne la cancellazione in qualunque momento.
Storico sempre tracciabile
Ogni operazione resta registrata: chi, cosa, quando. Esporti tutto in Excel quando ti serve, anche per il commercialista.
Pronto a preparare il tuo primo pagamento?
Scegli come iniziare. Stesse funzioni, due porte d'ingresso.